1. 目的 定期審核公司各部門所開展的質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行。 2. 適用范圍 適用于公司內(nèi)部審核活動(dòng)。 3. 職責(zé) 3.1 在總經(jīng)理授權(quán)下由管理者代表制訂并組織實(shí)施內(nèi)部審核工作計(jì)劃。 3.2 各部門負(fù)責(zé)人配合審核工作。 4. 工作程序 4.1 由管理者代表制訂年度內(nèi)部審核工作計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 4.2 內(nèi)部審核計(jì)劃,一年內(nèi)對(duì)所有與質(zhì)量有關(guān)的部門以及質(zhì)量管理體系各過程至少有一次覆蓋,特定情況下,可追加審核次數(shù)。 4.3 內(nèi)部審核工作計(jì)劃的內(nèi)容: a) 審核目的和范圍; b) 審核時(shí)間安排; c) 審核頻次等。 4.4 審核準(zhǔn)備 4.4.1 由管理者代表任命審核組長和確定審核組成員。審核人員應(yīng)由與被審核部門無直接責(zé)任關(guān)系的內(nèi)審員擔(dān)任,以保證審核的客觀性、公正性。 4.4.2 由審核組長負(fù)責(zé)審核的具體組織工作。 4.4.3 審核組制訂審核專用文件: a) 審核通知; b) 審核實(shí)施計(jì)劃; c) 審核檢查表; d) 不合格項(xiàng)報(bào)告表。 4.4.4 由審核組長提前一周向被審核部門發(fā)出《審核通知》及本次《審核實(shí)施計(jì)劃》,告之本次審核的目的、范圍、主要項(xiàng)目和時(shí)間安排,,以及所依據(jù)的文件。 4.4.5 被審核部門應(yīng)作好必要準(zhǔn)備工作。如果對(duì)審核日期和主要項(xiàng)目有異議,可在內(nèi)審前三天通知審核組。經(jīng)過協(xié)商可再行安排。 4.5 審核實(shí)施 4.5.1 首次會(huì)議 a) 參加會(huì)議人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審組成員及各部門負(fù)責(zé)人,與會(huì)者簽到,并由質(zhì)控室保留會(huì)議記錄,審核組長主持會(huì)議。 b) 會(huì)議內(nèi)容:由審核組長介紹內(nèi)審目的、范圍、依據(jù)、方式、審核組成員和日程安排,及其他有關(guān)事項(xiàng)。 4.5.2 現(xiàn)場審核 a) 內(nèi)審組按照《內(nèi)審核查表》通過詢問、查閱文件、查看記錄、檢查現(xiàn)場、觀察執(zhí)行程序文件和質(zhì)量體系運(yùn)行情況,以及隨機(jī)抽樣驗(yàn)證產(chǎn)品或零部件質(zhì)量等方法搜集證據(jù),并記錄。 b) 審核中發(fā)現(xiàn)的不符合,要取得受審核部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),審核員填寫《不合格項(xiàng)報(bào)告》。 c) 審核組長需每日召開內(nèi)審員會(huì)議,全面了解該日內(nèi)審情況,對(duì)《不合格項(xiàng)報(bào)告》進(jìn)行核對(duì)。 4.5.3 審核報(bào)告 a) 現(xiàn)場審核后,審核組長召開審核組會(huì)議,綜合分析檢查結(jié)果。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、體系文件及有關(guān)法律法規(guī)要求,必要時(shí)還要依據(jù)與顧客簽訂的合同要求,確認(rèn)不合格項(xiàng),并發(fā)出《不合格項(xiàng)報(bào)告》給相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),并組織分析原因,制訂糾正措施,規(guī)定完成日期,經(jīng)審核員確認(rèn),管理者代表批準(zhǔn)后組織實(shí)施糾正,審核員負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果,并對(duì)糾正措施進(jìn)行評(píng)價(jià)。 b) 現(xiàn)場審核后一周內(nèi),審核組長完成《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告》,交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 c) 審核報(bào)告內(nèi)容: 1)審核目的、范圍和依據(jù)。 2)審核組成員、受審核方代表名單。 3)審核過程綜述。 4)不合格項(xiàng)數(shù)量和分布(按條款和部門統(tǒng)計(jì)表),找出薄弱過程和部 門。 5)對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性和符合性評(píng)價(jià)及改進(jìn)方向。 6)糾正措施要求及審核報(bào)告分發(fā)范圍。 4.5.4 末次會(huì)議 a) 參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、審核組成員及各部門領(lǐng)導(dǎo),與會(huì)者簽到,并由質(zhì)控室保存會(huì)議記錄,審核組長主持會(huì)議。 b) 會(huì)議內(nèi)容:審核組長重申審核目的、范圍和依據(jù);報(bào)告審核經(jīng)過;宣讀不合格項(xiàng)報(bào)告;宣讀《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告》;提出完 成糾正措施的要求及日期;由公司領(lǐng)導(dǎo)講話。 c) 由質(zhì)控室分發(fā)《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告》到各相關(guān)部門。 4.6 內(nèi)部審核中的全部記錄和審核報(bào)告,由審核組長移交質(zhì)控室整理歸檔。 4.7 內(nèi)部審核的結(jié)果是“管理評(píng)審”的依據(jù)之一。 5. 相關(guān)質(zhì)量文件和記錄 《記錄控制程序》 《年度內(nèi)審計(jì)劃》 《內(nèi)部審核通知》 《內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃》 《內(nèi)審檢查表》 《不合格項(xiàng)報(bào)告》 《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告》


